À propos de MarBiz
MarBiz Pro Manage
Piloter une entreprise ne devrait pas nécessiter de gérer des dizaines de fichiers.
MarBiz Pro Manage est une solution de gestion conçue pour aider les entreprises de sous-traitance à centraliser leurs opérations, leurs équipes, leurs équipements, leurs projets, leurs documents et leurs finances dans un seul espace.
Notre raison d’être
Pourquoi MarBiz ?
Une solution professionnelle de gestion conçue pour les entreprises de sous-traitance.
Les entreprises de sous-traitance doivent gérer simultanément des équipes, des équipements, des sites, des clients, des contrats, des documents, des présences, des prestations, des achats, des factures et des paiements.
Dans de nombreuses organisations, ces informations sont encore dispersées entre fichiers Excel, documents papier, échanges WhatsApp, e-mails et différents outils. Cette dispersion rend le suivi plus difficile, augmente les risques d’erreur et ralentit la prise de décision.
MarBiz Pro Manage a été conçu pour répondre à cette réalité.
L’objectif est simple : permettre à une entreprise de disposer d’un espace unique dans lequel les informations sont structurées, accessibles selon les responsabilités de chacun et réutilisées là où elles sont nécessaires.
MarBiz Pro Manage centralise les informations essentielles de l’entreprise afin de faciliter le pilotage des équipes, des opérations, des équipements, des projets, des finances et de la conformité.
Une information saisie une fois. Réutilisée partout où elle est nécessaire.
Un principe de conception, appliqué aux liens et parcours pris en charge entre les modules.
Pilotez votre entreprise. Simplement.
Notre objectif
Centraliser
Réunir les informations essentielles de l’entreprise dans un espace unique.
Simplifier
Réduire les tâches répétitives et faciliter le travail quotidien des équipes.
Contrôler
Donner aux responsables une meilleure visibilité sur les opérations, les équipes, les équipements et les finances.
Décider
Transformer les données de l’entreprise en informations utiles pour prendre de meilleures décisions.
Pour qui ?
Une solution pensée pour les entreprises de sous-traitance
Sous-traitance minière
Entreprises travaillant avec les acteurs miniers et leurs exigences terrain.
Industrie & construction
Entreprises industrielles, construction et interventions sur plusieurs sites.
Maintenance & services techniques
Sociétés de maintenance et prestataires de services techniques.
Transport & logistique
Entreprises coordonnant chauffeurs, équipements et prestations.
PME & entreprises en croissance
Organisations qui souhaitent structurer leur gestion et accompagner leur développement.
MarBiz peut également accompagner d’autres entreprises ayant besoin d’une gestion structurée de leurs opérations et de leurs ressources.
Les réalités du terrain
Les défis auxquels les entreprises de sous-traitance font face
Des équipes à suivre
Employés, présences, paie, contrats et affectations.
Des équipements à contrôler
Documents, assurance, OCC, chauffeurs, Gate Pass, inspections, maintenance et incidents.
Des sites et projets à coordonner
Clients, contrats, équipes, équipements et prestations.
Des exigences HSE à respecter
Incidents, accidents, formations, documents, inspections, actions correctives et conformité.
Des documents à maintenir à jour
Contrats, autorisations, certificats, documents administratifs et échéances.
Une activité financière à piloter
Devis, commandes, livraisons, factures, dépenses, paiements et rentabilité.
MarBiz rassemble ces dimensions dans une même plateforme afin d’offrir une vision plus cohérente de l’entreprise.
Un écosystème connecté
Des modules qui travaillent ensemble
Les modules ne sont pas des outils isolés : ils s’appuient sur des références communes et des informations associées.
Gestion commerciale
- Client
- Devis
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
- Paiement
Les documents commerciaux réutilisent les références et informations liées au client.
Ressources humaines
- Employé
- Présence
- Heures travaillées
- Paie
Le calcul repose sur les présences et les paramètres de paie renseignés.
Équipements & sécurité
- Équipement
- Chauffeur
- Gate Pass
- Inspection
- Incident HSE
- Remise en service
Des suivis associés au dossier équipement, selon les événements saisis ; ce parcours n’est pas une chaîne d’actions automatiques.
Pilotage des projets
- Projet
- Équipes + équipements + prestations + dépenses
- Facturation
- Rentabilité
Les indicateurs rapprochent les revenus et coûts enregistrés pour le projet ; une marge estimée n’est pas un bénéfice net.
L’objectif n’est pas seulement de digitaliser les informations. C’est de connecter les informations entre elles.
Une plateforme globale
Les principaux domaines couverts
Gestion commerciale
Clients, devis, bons de commande, bons de livraison, facturation et paiements.
Ressources humaines
Employés, contrats de travail, présences, congés enregistrés et paie.
Opérations
Projets, sites, équipements, chauffeurs et prestations.
HSE
Incidents, accidents, inspections, conformité, formations et actions correctives.
Gestion documentaire
Documents, échéances, justificatifs et historique.
Finance
Dépenses, achats, fournisseurs, factures, paiements et indicateurs financiers.
Pilotage
Tableaux de bord, indicateurs, alertes, rapports et activité.
Les fonctions disponibles dépendent du forfait et des permissions attribuées. Les congés sont suivis à partir des jours enregistrés.
Équipements & opérations
Maîtriser les opérations sur le terrain
MarBiz permet de suivre les équipements et les ressources opérationnelles au-delà d’une simple fiche d’inventaire.
- Affectations, chauffeurs, sites et projets
- Documents de conformité, assurance et OCC
- Gate Pass et accès aux sites
- Inspections et maintenance
- Incidents, immobilisation et remise en service
- Historique des événements
Un équipement n’est pas seulement un actif : c’est une ressource opérationnelle dont la disponibilité, la conformité et la sécurité doivent être maîtrisées.
HSE
La sécurité et la conformité au cœur des opérations
MarBiz permet de suivre les incidents, accidents, inspections, formations, documents HSE et actions correctives tout en reliant ces informations aux employés, équipements, sites et projets concernés.
- Incidents & accidents
- Near Miss
- Inspections & risques
- Formations
- Documents HSE
- Actions correctives
- Alertes & historique
Lorsqu’un incident est déclaré depuis la fiche d’un équipement, ses références peuvent être préremplies pour relier le dossier HSE à l’équipement concerné. L’immobilisation et la remise en service restent des actions suivies distinctement.
Pour la direction
Une meilleure visibilité pour les dirigeants
Voir
Comprendre rapidement la situation de l’entreprise.
Anticiper
Identifier les échéances, incidents, contrats et situations nécessitant une intervention.
Contrôler
Suivre les activités et responsabilités avec des accès adaptés à chaque utilisateur.
Décider
S’appuyer sur des informations structurées plutôt que sur des données dispersées.
Piloter
Suivre les performances opérationnelles et financières depuis un tableau de bord unique.
Pour les équipes
Un outil adapté à chaque responsabilité
Les rôles et permissions permettent de donner à chaque utilisateur un accès adapté à ses responsabilités.
Direction
Vision globale et indicateurs.
Ressources humaines
Employés, contrats, présences, congés et paie.
Opérations
Équipements, chauffeurs, prestations, sites et projets.
HSE
Incidents, inspections, formations et conformité.
Finance / Comptabilité
Devis, factures, dépenses et paiements.
Chaque utilisateur ne doit accéder qu’aux modules qui correspondent à ses responsabilités, selon les autorisations définies par l’entreprise.
Notre ancrage
Pensé pour les réalités des entreprises en République démocratique du Congo
MarBiz Pro Manage est conçu avec une attention particulière aux réalités opérationnelles rencontrées par les entreprises congolaises, notamment dans les secteurs de la sous-traitance, des mines, de l’industrie, de la construction et des services techniques.
- Gestion en USD et CDF
- Sous-traitance minière et entreprises multi-sites
- Gate Pass, accès aux sites et documents de conformité
- Équipes terrain, présences et paie
- Suivi des équipements et facturation
- Historique et besoins de traçabilité
MarBiz facilite le suivi ; il ne constitue pas une certification officielle et ne garantit pas une conformité légale automatique.
Notre philosophie
« Une entreprise mieux organisée est une entreprise qui décide mieux. »
MarBiz ne cherche pas à compliquer la gestion avec davantage d’outils. La plateforme cherche au contraire à rendre l’information plus accessible, plus structurée et plus utile.
Notre vision
Notre vision est de contribuer à la modernisation de la gestion des entreprises en proposant une solution accessible, structurée et adaptée aux réalités du terrain.
MarBiz ambitionne de devenir un outil de référence pour les entreprises qui souhaitent mieux organiser leurs opérations, renforcer leur suivi et accompagner leur croissance.
Pilotez votre entreprise. Simplement.
Votre entreprise mérite une gestion plus simple.
Centralisez vos informations, connectez vos opérations et donnez à vos équipes les outils nécessaires pour mieux travailler.
40 jours d’essai